POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y AVISO LEGAL

1.1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa de que el responsable del tratamiento de los datos personales facilitados a través de este sitio web es:

Aviación Digital, S.L.U. — NIF: B88034467 — Domicilio social: C/ Murcia, 41, 28860 Madrid. Correo electrónico: info@aviaciondigital.com — Contacto para protección de datos: eventos@t5mad.com

1.2. Datos personales recogidos

A través del formulario de inscripción podrán recogerse los siguientes datos personales:

• Nombre y apellidos
• Documento identificativo (DNI, NIF, NIE o pasaporte)
• Número de teléfono de contacto
• Dirección de correo electrónico
• Empresa, entidad u organización
• Cargo o función profesional
• Tipo de asistente o categoría de inscripción

El documento identificativo se solicita como requisito de los servicios de seguridad de Telefónica para el control de acceso y la acreditación en el Distrito Telefónica, sede del evento. Adicionalmente, podrán tratarse los datos técnicos necesarios para el correcto funcionamiento y la seguridad del sitio web.

1.3. Finalidad del tratamiento

Los datos facilitados serán utilizados para:

• Gestionar la inscripción y participación en IAviación 2026.
• Confirmar la inscripción y remitir información organizativa.
• Facilitar la acreditación y el acceso al recinto.
• Comunicar posibles modificaciones del programa, horarios o condiciones de acceso.
• Atender consultas o incidencias relacionadas con el evento.

Los datos no se utilizarán para enviar publicidad o comunicaciones comerciales ajenas a la organización de las conferencias sin contar con una base jurídica adecuada.

1.4. Base jurídica

La legitimación para el tratamiento de los datos necesarios para gestionar la inscripción se fundamenta en el artículo 6.1.b del RGPD, relativo a la ejecución de una relación de inscripción solicitada por el interesado. Cuando corresponda, determinados tratamientos podrán fundamentarse en el cumplimiento de obligaciones legales, conforme al artículo 6.1.c del RGPD. Cualquier tratamiento adicional que requiera consentimiento se realizará exclusivamente cuando el interesado lo haya prestado de manera libre, específica, informada e inequívoca.

1.5. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el periodo necesario para gestionar las inscripciones, celebrar el evento y atender las comunicaciones organizativas posteriores. Con carácter general, los datos de inscripción serán suprimidos en un plazo máximo de 90 días desde la celebración de las conferencias, salvo que deban conservarse durante un periodo superior por obligación legal o para atender posibles responsabilidades. En dichos supuestos, se aplicarán las medidas de conservación y bloqueo que correspondan conforme a la legislación vigente.

1.6. Destinatarios y proveedores tecnológicos

Los datos personales podrán ser tratados por proveedores que prestan servicios tecnológicos y organizativos necesarios para el desarrollo de las conferencias. La plataforma de inscripción utiliza infraestructura tecnológica de Lovable Cloud y servicios asociados a Supabase, sujetos a las condiciones contractuales y garantías de protección de datos que resulten aplicables. Cuando resulte necesario para gestionar las acreditaciones y el acceso al recinto, determinados datos identificativos (incluido el documento identificativo) podrán comunicarse a los servicios de seguridad y gestión de accesos de Telefónica, responsables del control de acceso al Distrito Telefónica, con las garantías legales correspondientes. Los datos no serán facilitados a patrocinadores o colaboradores para finalidades comerciales propias sin una base jurídica que lo permita.

1.7. Transferencias internacionales

La utilización de determinados servicios tecnológicos puede implicar tratamientos o accesos a datos personales desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando se produzcan transferencias internacionales, estas deberán contar con las garantías establecidas en los artículos 44 y siguientes del RGPD, incluidas, cuando corresponda, decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Los interesados podrán solicitar información adicional sobre las transferencias efectivamente realizadas y las garantías aplicables escribiendo a eventos@t5mad.com.

1.8. Derechos de los interesados

Las personas cuyos datos sean tratados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando resulten aplicables. También podrán retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado para tratamientos basados en él, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados previamente.

Para ejercer estos derechos podrán dirigirse a: eventos@t5mad.com

Únicamente cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante podrá requerirse información adicional proporcionada para verificarla. Las solicitudes serán atendidas conforme a los plazos legalmente establecidos.

Asimismo, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su página web: https://www.aepd.es

1.9. Fotografías y grabaciones del evento

Durante las conferencias podrán realizarse fotografías y grabaciones audiovisuales con fines informativos, de comunicación y de cobertura editorial del evento. Estas imágenes podrán difundirse a través de Aviación Digital, sus canales oficiales y otros medios de comunicación que cubran las conferencias, con respeto a la normativa sobre protección de datos, propiedad intelectual y derecho a la propia imagen.

La captación y difusión de imágenes se realizará sobre la base jurídica que corresponda en cada supuesto, respetando los derechos de los asistentes. Cuando sea legalmente necesario, se recabará la autorización correspondiente. Los asistentes podrán consultar cualquier cuestión relativa al tratamiento de su imagen en eventos@t5mad.com.

1.10. Seguridad de la información

Aviación Digital, S.L.U. adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, destrucción o divulgación indebida, de acuerdo con el artículo 32 del RGPD.

1.11. Modificaciones

La presente Política de Privacidad podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos, técnicos u organizativos. Las modificaciones estarán disponibles en este sitio web.

2.1. Titularidad del sitio web

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), se informa de que el titular del presente sitio web es:

Aviación Digital, S.L.U. — NIF: B88034467 — Domicilio social: C/ Murcia, 41, 28860 Madrid. Correo electrónico: info@aviaciondigital.com. Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 37285, Folio 146, Hoja M-664941 (IRUS 1000300682147).

2.2. Objeto

Este sitio web tiene por objeto informar sobre las II Conferencias sobre Inteligencia Artificial Aplicada a la Aviación, Aeronáutica y Espacio (IAviación), que se celebrarán el 10 de noviembre de 2026 en La Cabina de Telefónica, Madrid, y facilitar el registro de los asistentes.

2.3. Condiciones de utilización

Los usuarios se comprometen a utilizar el sitio web de manera lícita y responsable, respetando la legislación vigente y los derechos de terceros. Asimismo, se comprometen a proporcionar información veraz y actualizada mediante el formulario de inscripción.

2.4. Propiedad intelectual e industrial

Los textos, fotografías, imágenes, diseños, marcas, logotipos y demás contenidos del sitio web están protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial. Estos contenidos pertenecen a Aviación Digital, S.L.U. o a sus respectivos titulares, y su utilización deberá respetar los derechos y autorizaciones legalmente aplicables.

2.5. Enlaces a terceros

El sitio web podrá incluir enlaces a páginas de terceros para proporcionar información complementaria. Aviación Digital, S.L.U. no se responsabiliza de los contenidos de dichas páginas fuera de los supuestos previstos legalmente.

2.6. Responsabilidad

Aviación Digital, S.L.U. procurará garantizar la disponibilidad y correcto funcionamiento del sitio web, sin perjuicio de posibles interrupciones técnicas, tareas de mantenimiento o circunstancias ajenas a su control. Las disposiciones de este aviso no limitan los derechos reconocidos a los usuarios por la legislación vigente.

2.7. Legislación aplicable

El presente aviso legal se rige por la legislación española y la normativa europea aplicable. Cualquier controversia se someterá a los órganos judiciales legalmente competentes.

Última actualización: 21 de octubre de 2026.